| 3.1 | İş sözleşmesinin ifası kapsamında; |
| 3.1.1 | Yıllık izinler, hastalık izni ve benzeri dahil olmak üzere tüm izinlerin kontrolü ve onayı, |
| 3.1.2 | İş pozisyonu, kariyer planı ve ücret artışlarının tespit edilmesi, |
| 3.1.3 | İş hedeflerinin tanımlanması, performans değerlendirmesi ve prim tutarının tespit edilmesi, |
| 3.1.4 | Çalışma saatlerinin takibi ve fazla mesailerin kayıt altına alınması, |
| 3.1.5 | Maaş, prim, ek mesai, yan hak, avans ödemelerinin yapılması, |
| 3.1.6 | Yemekhanenin bulunmadığı işyerlerinde yemek kartının tahsisi, |
| 3.1.7 | İşyeri ve ev adresi arasındaki ulaşım ile iş tanımı kapsamında şehir içinde yapılan ulaşımların sağlanması, |
| 3.1.8 | Yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerinin organizasyonu amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir. |
| 3.2 | İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek kapsamında; |
| 3.2.1 | Çalışan özlük dosyasının oluşturulması, |
| 3.2.2 | SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri gibi yasal bildirimlerin yapılması ve teşviklerden yararlanılması, |
| 3.2.3 | Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması, |
| 3.2.4 | İcra dosyalarına çalışanların maaş haciz kesintilerine ilişkin ödeme yapılması, |
| 3.2.5 | İş kazasının yasal bildirimlerinin yapılması, |
| 3.2.6 | Koruyucu ekipman ve eğitim verilmesi dahil iş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması, |
| 3.2.7 | Covid 19 salgını kapsamında iş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması ve gerekli tedbirlerin alınması, |
| 3.2.8 | Şirket antrepolarında güvenliğin sağlanması, |
| 3.2.9 | Çalışan'ın yabancı uyruklu olması durumunda bu Çalışan için çalışma iznine başvurulması, |
| 3.2.10 | Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, tutanak tutma, raporlama, bilgilendirme, uyarı verme ve savunma alma yükümlülüklerine uyulması, |
| 3.2.11 | Mevzuatta öngörülen hakların çalışana tahsisinin sağlanması, |
| 3.2.12 | Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi, |
| 3.2.13 | Dava ve icra süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir. |
| 3.3 | Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması kapsamında; |
| 3.3.1 | Şirket merkezi ile Şirket’in şube, depo ve antrepolarında güvenliğin ve giriş-çıkış yetkilendirmeleri ile kontrolünün sağlanması ve çalışan giriş kartının çıkartılması ve/veya iptali, |
| 3.3.2 | Şirket merkezinin iç ve dış alanlarında, şubenin iç ve dış alanlarında, depoların iç ve dış alanlarında güvenlik ve yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla kamera ve ses kaydı alınması, |
| 3.3.3 | Depo ve antrepolardaki ürünlerin güvenliği için bu alanlara giriş yapan çalışanların kişisel elektronik cihaz ve araçlarının kayıt altına alınması, |
| 3.3.4 | Güvenlik ihlali durumunda sorumlu kişinin tespiti amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir. |
| 3.4 | Şirket’in idaresi, işin yürütülmesi, Şirket politikalarının uygulanması kapsamında; |
| 3.4.1 | İşe yeni başlayan, işten çıkan, pozisyonu değişen çalışanlara ilişkin Şirket içi bilgilendirme yapılması, |
| 3.4.2 | Şirket içi prosedürler hakkında bilgilendirme ve bu bilgilendirmenin yapıldığının kayıt altına alınması, |
| 3.4.3 | Şirket’te kullanılan programlarda kullanıcı hesaplarının ve iş e-postasının açılması, güncellenmesi, pasifize edilmesi, silinmesi, |
| 3.4.4 | Müşteri bilgileri, şirket içi prosedür, iş akışları, yeni ürün bilgi ve talimatları gibi hassas verilerin kontrol dışı olarak şirket dışına sızmasını engellemek için çalışanların e-posta yazışmalarının özel yazılımlar aracılığıyla izlenerek kontrol edilmesi, |
| 3.4.5 | Yazılımlara ve dosyalara erişim için yetkilendirilmelerin yapılması, sistemsel kayıtların yapılması ve teknik alt yapının sağlanması, |
| 3.4.6 | İhtiyaç duyulan ekipmanın tedariki, teknik sorunların çözülmesi, |
| 3.4.7 | Özel sağlık sigortası ve ferdi kaza sigortası yapılması, yönetilmesi ve sonlandırılması, |
| 3.4.8 | İnsan kaynakları, bilgi teknolojileri, muhasebe ve demirbaş işlemleri gibi Şirket’in çalışanlarıyla ilgili süreçlerin kaydı, yönetimi, kontrolü, |
| 3.4.9 | İş tanımları ve/veya Şirket’in yasal yükümlülüğü kapsamında çalışanlara verilecek eğitimlerin tespiti, organizasyonu, sertifikaların hazırlanması, kayıt altına alınması ve katılımların takibi, |
| 3.4.10 | Şirket’in ücretlendirme politikasının güncellenmesi, |
| 3.4.11 | Sosyal ve yan haklar ile ilgili yönetim, iyileştirme ve organizasyon, |
| 3.4.12 | İletişimin sağlanması, |
| 3.4.13 | Masraf ödemelerinin yapılması,ilgili masraflar nedeniyle üçüncü kişilere rücu edilmesi, şahsi harcamaların ilgili çalışandan tahsili, |
| 3.4.14 | Şirket hesabına gelen ödemelerin tespiti ve teyidi, |
| 3.4.15 | Şirket’in maliyet dağıtımlarının düzenlenmesi ve kontrolü, departman gerçekleşeni ile departman bütçesi arasındaki uyumun değerlendirilmesi, |
| 3.4.16 | Uzun süreli ve/veya günlük araç tahsisi, araçların bakımının ve temizliğinin yapılması, |
| 3.4.17 | Çalışanlar'a iş nedeniyle talep ettiği aracın kısa süreli tahsisi süresince aracın konumunun takibi, |
| 3.4.18 | Cep telefonu ve iş amaçlı cep telefonu numarası tahsisi, |
| 3.4.19 | İş e-postasının şahsi veya Şirket tarafından tahsis edilen cep telefonlarına kurulması halinde, iş e-postaları üzerindeki verilerin ilgili cep telefonuna indirilmesinin ve özel amaçlı kullanılmasının engellenmesi, |
| 3.4.20 | Kartvizit basımının sağlanması, |
| 3.4.21 | Kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin ve çalışanların kargolarının gönderilmesinin sağlanması, |
| 3.4.22 | Çalışanlar arasındaki ilişkilerin ve motivasyonun geliştirilmesi, özel günlerin kutlanması, vefat bilgilendirmesi yapılması, |
| 3.4.23 | Verimliliğin artırılması, |
| 3.4.24 | Çalışanların talepleri doğrultusunda resmî ve özel makamlara sunulmak üzere gerekli yazıların hazırlanması, |
| 3.4.25 | Şirket faaliyet alanı ve Çalışanlar hakkındaki haberler ile ilgili bilgilendirme amacıyla Şirket içerisinde iç yayın gönderimi, |
| 3.4.26 | Operasyon süreçlerinin, ürünler üzerindeki hasarların, ihtilaflı durumların yönetimi, kontrolü, kayıt altına alınması, bu süreçlere ilişkin gerekli bilgilendirmelerin yapılması, |
| 3.4.27 | Müşterinin sahaları ile fuar alanlarına ve/veya limanlara ve/veya gümrüğe girişin sağlanması, |
| 3.4.28 | Müşteri programında ilgili çalışanın kullanıcı olarak tanımlanması, |
| 3.4.29 | Şirket içerisinde kalite kontrolü ve uyumunun sağlanması, bu bağlamda yetkili ekiplerin belirlenmesi ve iyileştirmelerin yapılması, |
| 3.4.30 | Şirket'in uyum kılavuzlarına ve etik ilkelerine çalışanın aykırılığının denetlenmesi, gerekli önlemlerin alınması ve aykırılıkta bulunan çalışana yaptırım uygulanması, |
| 3.4.31 | Şirket içi kontrollerin, denetimin ve raporlamanın yapılması ve kayıt tutulması, |
| 3.4.32 | İşten çıkış nedeninin kayıt altına alınması, |
| 3.4.33 | Hukuka aykırılıkların zamanında belirlenmesi, gerekli aksiyonların alınması amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir. |